Bezpieczeństwo, produktywność oraz niezawodna widoczność procesów mają fundamentalne znaczenie dla krajowego lidera logistyki surowcowo-paliwowej w Polsce – Grupy PERN. Firma dostarcza ropę największym producentom paliw w Polsce i na terenie Niemiec, zarządza siecią rurociągów naftowych i produktowych, a także jest w posiadaniu morskiego terminala przeładunkowego. 

PERN posiada ponad 60-letnie doświadczenie w obszarze magazynowania i transportu ropy naftowej, a celem strategicznym firmy jest stały rozwój każdej płaszczyzny prowadzonego biznesu. Dlatego też w ostatnim czasie PERN zdecydował się na wdrożenie systemu do zarządzania majątkiem trwałym – OPTIest, który w oparciu o technologię RFID, usprawni prace związane z inwentaryzacją środków trwałych. Spółce zależało na wdrożeniu jednolitego, cyfrowego rozwiązania, które zautomatyzuje pracę zespołów spisowych oraz zwiększy bezpieczeństwo posiadanego majątku. 

Na temat procesu optymalizacji zarządzania środkami trwałymi wypowiedział się Pan Piotr Mundzik – Kierownik Działu Rozwoju Systemów IT w PERN:

„Wybraliśmy system OPTIest®, ponieważ posiada on miedzy innymi pełną funkcjonalność wspierającą proces inwentaryzacji, na czym zależało nam najbardziej. Składniki majątku monitorujemy dzięki zastosowaniu technologii automatycznej identyfikacji – kod kreskowy oraz RFID. Oprogramowanie współpracuje z urządzeniami przeznaczonymi do odczytu danych RFID, używanej w strefie zagrożonej wybuchem. Ponadto AMS OPTIest® został zintegrowany z systemami SAP oraz EOD, co zapewnia spójność danych. Wprowadzone rozwiązanie pozwoli nam jeszcze lepiej planować i zarządzać zadaniami naszych zespołów, co w przyszłości doprowadzi do zwiększenia produktywności ich pracy o 40%”.

Warto podkreślić, że RFID jest dzisiaj wiodącą technologią w odniesieniu do skuteczności przeprowadzanych procesów w firmie. Przy wykorzystaniu fal radiowych dane przechowywane na urządzeniach są przekazywane do systemu szybko i w pełni bezpiecznie. Dzięki temu, że PERN został również wyposażony w odpowiedni sprzęt do automatycznej identyfikacji RFID oraz trwałe znaczniki, spis z natury jak i generowane dokumenty poinwentaryzacyjne są wykonywane w sposób zautomatyzowany.

‍

Korzyści z wdrożenia:

• Jedna, centralna platforma wspierająca proces inwentaryzacji majątku.
• Skrócenie czasu związanego z inwentaryzacją środków trwałych.
• Automatyczne generowanie dokumentów związanych z rozliczeniem inwentaryzacji.
• Skuteczne monitorowanie posiadanego majątku.
• Komunikacja on-line pomiędzy wdrożonymi systemami IT.

‍