Pijalnie Czekolady Sp. z o.o. to sieć lokali, w których jest podawana prawdziwa wedlowska czekolada. Wyroby czekoladowe i cukiernicze są wytwarzane przez przedsiębiorstwo Lotte Wedel (dawniej E. Wedel) – najstarszą fabrykę czekolady w Polsce (ponad 160 lat tradycji).

Firma posiada centralę zlokalizowaną w Warszawie oraz 20 lokali rozproszonych po całej Polsce. W celu lepszego zarządzania majątkiem we wszystkich oddziałach, zdecydowano się na wdrożenie systemu OPTIest®. Rozwiązanie to umożliwiło szybkie i bezpieczne zarządzanie majątkiem dzięki wykorzystaniu technologii kodu kreskowego. Oprogramowanie firmy OPTIDATA wyeliminowało również problem związany z ewidencją przemieszczającego się majątku pomiędzy wszystkimi lokalami Pijalni. Dzięki temu kadra zarządzająca posiada rzetelną informację o środkach trwałych.

Jednym z wielu udogodnień w systemie OPTIest® jest usprawnienie procesu likwidacji środków trwałych dzięki wprowadzeniu elektronicznego obiegu dokumentów. W wersji webowej systemu OPTIest® powstaje dokument likwidacji, który przechodzi ścieżkę akceptacyjną, po której dopiero środek może zostać zlikwidowany. Proces ten jest przetwarzany w wersji webowej z wykorzystaniem powiadomień e-mailowych wysyłanych przy pomocy narzędzi OPTIest®. Ponadto w systemie OPTIest® został wykonany mechanizm, który umożliwia import danych z systemu finansowo-księgowego.

‍

Korzyści z zarządzania majątkiem trwałym w systemie OPTIest®:

• Pełna kontrola nad majątkiem rzeczowym we wszystkich oddziałach Pijalni.
• Szybki i prosty spis z natury.
• Efektywny proces likwidacji środków trwałych.
• Oszczędność czasu i pieniędzy dzięki wprowadzeniu elektronicznego obiegu dokumentów.

‍